Запрос котировок о предоставлении ценовой информации

1.Подача заявок осуществляется с "11" февраля 2025 года по "13" февраля 2025 года 17:00 МСК

- на бумажном носителе информации по адресу места нахождения Центра развития туризма и международного сотрудничества Волгоградской области: 400012, Российская Федерация, Волгоградская область, город Волгоград, проспект им. Маршала Советского Союза Г.К.Жукова, д. 3, кабинет 3-11.

- в электронном виде в формате pdf, jpg на адрес электронной почты: cic-34@yandex.ru.

4. Требования к участникам конкурса:

4.1. Участник конкурсного отбора не находится в процессе реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к Участнику конкурсного отбора другого юридического лица), ликвидации, в отношении Участника конкурсного отбора не введена процедура банкротства, его деятельности не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

3.Срок оказания услуг – с 15 февраля 2025г. по 15 мая 2025г.
3.1.Место проведения форума: г. Москва, ВДНХ, павильон "Рабочий и колхозница".
3.2. Начальная стоимость договора – 5 004 000 рублей 00 копеек.

4.2. Согласие участников закупки, в случае получения средств на основании договоров, заключенных с Заказчиком (за исключением государственных (муниципальных) унитарных предприятий, хозяйственных товариществ и обществ с участием публично-правовых образований в их уставных (складочных) капиталах, а также коммерческих организаций с участием таких товариществ и обществ в их уставных (складочных) капиталах), на осуществление проверок в отношении этой закупки Комитетом экономической политики и развития Волгоградской области (или) органами государственного финансового контроля.

5. Порядок проведения конкурсного отбора.

5.1.Рассмотрение заявок участников отбора осуществляется в течение 1 (одного) рабочих дней после даты окончания приема заявок, указанной в запросе котировок о проведении конкурсного отбора, и оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии.
Победителями конкурса признаются заявки с наименьшим ценовым предложением.
5.2. Центр не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты завершения приема заявок публикует на сайте Центра результаты конкурсного отбора.
5.3. Центр и участник конкурсной процедуры, прошедший конкурсный отбор Центра, заключают договор на оказание комплекса услуг.

Работа Исполнителя по созданию ролика включает в себя следующие действия:
1.Оцифровка и адаптация исходных материалов, подготовка к монтажу;
2.Обработка видео и иных материалов, монтаж;
3.Цветокоррекция;
4.Ретуширование;
5.Сшивка роликов между собой
6.Создание единого цифрового контейнера для корректного воспроизведения на комплексе технических устройств с единым сервером.
Исполнитель разрабатывает контент для роликов на основании собственных материалов, а также материалов, полученных от Заказчика.
Заказчик предоставляет Исполнителю материалы в следующих форматах:
— Минимальное разрешение графических/фото/видео материалов 1920×1080;
— Фото/слайды — png, jpg (с минимальным сжатием);
— Видео — mpg, avi, mov, mp4 (h.264, 30fps, max bitrate);
— Аудио — wav, mp3 (320bps, 44khz, stereo).
Исполнитель оказывает услуги по созданию роликов для воспроизведения на 4 (четырех) телевизорах. Ролик должен быть адаптирован для воспроизведения на телевизорах с диагональю 50″.
Исполнитель самостоятельно решает все вопросы, связанные с приобретением/отчуждением авторских и смежных прав в пользу Заказчика на все объекты интеллектуальной деятельности, используемые в интерактивной презентации, в том числе с правом их использования в любых информационных материалах Заказчика, музыкальные произведения, в том числе иные произведения, входящие составной частью в интерактивную презентацию, с учетом положений Технического задания и Договора, определяющего объем данных прав.
6.10. Исполнитель оказывает услуги по изготовлению баннера с интерьерной печатью, общей площадью 123 м², для оформления внутреннего периметра, включая площадь для технического крепления к несущей конструкции выставочной экспозиции (стенда).
Технические требования к материалам и печати баннера:
— Баннер выполняется из ПВХ-ткани на полиэстровой основе, плотность 510 г/м², литой, матовый, не горючий;
— Пожаростойкость — КМ1;
— Прочность нити — 1000×1000 den;
— Плетение — 18×18 нитей/дюйм;
— Качество печати: 1440 dpi, полноцвет 4+0, экосольветными чернилами.
— Баннер по своим техническим и качественным характеристикам должен быть пригоден для использования в публичных местах с большим количеством людей, быть устойчивым как к высокой температуре, так и повышенной влажности.
— Крепление баннера к конструкции не должно иметь визуальных швов сварки, крепление к несущей конструкции скрытое.
6.11. Исполнитель оказывает услуги по изготовлению информационной зоны на стеновых панелях (внешний периметр), согласно утвержденного дизайн-проекта выставочной экспозиции (стенда) — предоставляет баннер с интерьерной печатью, общей площадью 139 м², для оформления внешнего периметра, включая площадь для технического крепления к несущей конструкции выставочной экспозиции (стенда).
Технические требования к материалам и печати баннера:
— Баннер выполняется из ПВХ-ткани на полиэстровой основе, плотность 510 г/м², литой, матовый, не горючий;
— Пожаростойкость — КМ1;
— Прочность нити — 1000×1000 den;
— Плетение — 18×18 нитей/дюйм;
— Качество печати: 1440 dpi, полноцвет 4+0, экосольветными чернилами.
— Баннер по своим техническим и качественным характеристикам должен быть пригоден для использования в публичных местах с большим количеством людей, быть устойчивым как к высокой температуре, так и повышенной влажности.
— Крепление баннера к конструкции не должно иметь визуальных швов сварки, крепление к несущей конструкции скрытое.
При оказании услуг (выполнении работ) по Договору Исполнитель обязуется соблюдать требования действующего законодательства в области охраны и использования объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации и особо охраняемых природных территорий.
Исполнитель несет ответственность за отсутствие необходимых разрешений, лицензий, за нарушение норм и правил осуществления конкретных видов деятельности, за нарушение порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы.

6. Техническое задание:

6.1. В состав услуг входит:
- услуги по разработке концепции участия в выставке;
- разработка дизайн-проекта выставочной композиции;
- разработка дизайн-проекта фотозоны;
- разработка программного обеспечения и контента для работы интерактивов, тач столов и тач панелей;
- создание видео-контента для воспроизводства на основном экране;
- изготовление информационной зоны на стеновых панелях внутреннего и внешнего периметра.
- проверка скс сетей, тестирование кабельных сетей для передачи видео сигнала
6.2. Обеспечивает работу звукового оборудования в зоне интерактивов;
6.3.Исполнитель в рамках оказания услуг обязан: осуществить разработку концепции участия в выставке в виде презентации по организации участия Заказчика в выставке.
Презентация должна быть осуществлена в форме подготовленного дизайн-проекта, выполненного с использованием компьютерных технологий (плоскостное изображение) и включать в себя следующие эскизы выставочной экспозиции (стенда), выполненные в цвете:
- объемная схема выставочного стенда (основных конструкций) с указанием масштаба и общей массы конструкции
- схема выставочного стенда - вид сверху – плоскостное изображение, с указаниями точных размеров плоскостей конструкции (в мм.)
- отдельные схемы-чертежи (плоскостное и объемное изображение) каждого элемента/объекта выставочной экспозиции (стенда) с указанием точных размеров, материалов и прочих технических характеристик, необходимых для создания полного представления о выставочной экспозиции (стенде) в целом и элементах в частности.
- плоскостная схема-чертеж электрики с отображением расположения и точек подключения мультимедийного оборудования выставочной экспозиции (стенда);
6.4. Исполнитель реализует услуги по разработке дизайн-проекта выставочной экспозиции (стенда), в том числе:
- расположение и застройка выставочной экспозиции (стенда), в соответствии с тематикой выставки – «Трудовые династии Волгоградской области».
Выставочная экспозиция (стенд) включает в себя следующие функциональные зоны:
- информация о регионе;
- информация о трудовых династиях;
- фотозона 3D (не плоскостное), отражающая достопримечательность региона/знаковое место;
- интерактивные тач-столы для размещения медиа контента выставки;
- интерактивные тач-стойки для размещения медиа контента выставки;
- информационная зона на стеновых панелях (внутренний и внешний периметр);
- экраны светодиодные в количестве 2 шт. - для размещения медиа контента выставки;
- выставочные витрины (шкафы/ящики) для размещения экспонатов выставки;
- интерактивная зона, дающая возможность объединения в единую композицию изображения (предметы) разных эпох, связанных с профессиями (производством, трудом);
- подсобные помещение и иные зоны по предложению исполнителя.
Исполнителем должны быть учтены при подготовке дизайн-проекта выставочной экспозиции (стенда) необходимость применения экспозиционных конструкций и материалов, таких как:
- короба из ДСП, баннер с интерьерной печатью в максимальном разрешении, не имеющие визуальных швов/склейки/варки по внешнему и внутреннему периметру;
- конструкции, которые должны полностью задекорировать несущие конструктивы или должны быть окрашены в цвет основной цветовой гаммы;
- источники света для равномерного освещения всех открытых функциональных зон.
Исполнитель разрабатывает планировку выставочной площади 100 м2, отражающей тему «Трудовых династий Волгоградской области» с учетом следующих требований:
- дизайн-проект выставочной экспозиции (стенда) должен предусматривать единообразный стиль оформления выставочных конструкций с использованием символики Волгоградской области;
- общее количество экспонентов – не менее 10 (десяти) предприятий/учреждений Волгоградской области (состав участников должен соответствовать заявленной оператором выставки тематике и концепции выставочной экспозиции (стенда), и должен отражать: инвестиционную привлекательность региона, региональные бренды, достижения региона в сфере промышленности/ строительства/ машиностроения/ медицины/ культуры/ социальной сферы/ инноваций/религии и др. – 10 сфер);
- наличие мультимедийного оборудования;
- наличие отдельных функциональных зон.
Исполнитель при подготовке предложений по дизайн-проекту выставочной экспозиции (стенда) должен учесть ракурсы съемок видеокамер со стороны общих проходов к выставочной экспозиции (стенду); предусмотреть декорационное оформление внешних поверхностей потолочных конструкций, чтобы избежать попадания на кадры фото- и видеосъемки черновых полостей; предусмотреть использование источников света.
Предложения по дизайн-проекту выставочной экспозиции (стенда) предоставляются Исполнителем в составе концепции участия в выставке и должны содержать следующие разделы:
- чертеж выставочной экспозиции (стенда) с указанием размеров, схем электроснабжения,
- спецификация используемых материалов;
- описание комплектации (наполнения) выставочной экспозиции (стенда), включая информацию, транслируемую на тач-столах, тач-стойках, экранах;
- иная информация, требуемая в Соглашении о совместном проведении мероприятия Казенном предприятием города Москвы «Выставка достижений народного хозяйства» (КП «ВДНХ»), соглашение исполнитель запрашивает у КП «ВДНХ» самостоятельно.
6.5. Исполнитель разрабатывает предложения по детализированному дизайн-проекту не плоскостной фотозоны выставочной экспозиции (стенда), в соответствии с тематикой выставки – «Трудовые династии Волгоградской области». Фотозона должна отражать архитектурные и ландшафтные символы Волгоградской области и содержать три объемных предмета, связанных с природой и/или ландшафтом, для реализации 3D эффекта.
Исполнитель обязан привлечь специалистов к разработке дизайн-проекта фотозоны для реализации проекта в установленные сроки. Привлеченные специалисты должны иметь опыт работы в разработке дизайн-макетов и изготовлении не плоскостных фотозон.
Разработанные дизайн-макеты подлежат направлению Исполнителем Заказчику на электронную почту не позднее 2 (двух) календарных дней с даты подписания договора.

Фотозона должна соответствовать общему дизайн-проекту выставочной экспозиции (стенда) и отвечать следующим требованиям:
- Ширина фотозоны - 3800 мм.;
- Высота фотозоны - 3000 мм.
- Материал задника фотозоны - баннер (ПВХ-ткань на полиэстровой основе) плотность не менее 510 г/м², литой, матовый, не горючий, пожаростойкость КМ1, прочность нити 1000 х 1000 den, плетение 18 х 18 нитей/дюйм, качество печати не менее 1440 dpi, полноцвет 4+0, экосольветными чернилами. Баннер должен быть прикреплен к несущей конструкции стенда.
- 3 (три) объемных предмета, связанных с природой и/или ландшафтом (для реализации 3D эффекта) должны быть изготовлены из высококачественных материалов и имеют высокую степень достоверности.
- Напольное покрытие должно имитировать (создавать эффект), связанный с природой и/или ландшафтом, напольное покрытие должно быть пожаростойким и приспособленным к высокой проходимости общественных пространств. Напольное покрытие должно быть закреплено неподвижно.
6.6. Исполнитель оказывает услуги по обслуживанию и сопровождению мероприятия (работа менеджеров, технического персонала, организация погрузочно-разгрузочных работ.

6.7. Исполнитель предоставляет услуги по разработке не менее 4 (четырех) приложений для интерактивной тач панели (вертикальной настенной панели) с сервером управления, согласно разработанной концепции участия и дизайн-проекту выставочной экспозиции (стенда). Разработанные приложения должны содержать в себе фото и видео галереи, интерактивные игры, опросы, викторины, которые подлежат согласованию с Заказчиком.
Для каждого приложения Исполнитель должен:
Разработать интерактивную оболочки вертикальной развертки приложения;
Разработать индивидуальный графический дизайн, согласно символики Волгоградской области (Брендбука);
Разработать структуру расположения контента для конкретного устройства;
Провести работу по структурированию и редактированию исходной информации Заказчика для адаптации в приложение;
Провести верстку статей для приложения;
Провести работу по обработке фото и видео материалов и иных материалов для приложения;
Внедрить эффекты перехода между страницами и разделами;
Провести тестирование и генерацию приложения для его передачи Заказчику для дальнейшего использования.
Исполнитель разрабатывает контент для интерактивной тач панели (вертикальной настенной панели) на основании собственных материалов, а также материалов, полученных от Заказчика.
Заказчик предоставляет Исполнителю материалы в следующих форматах:
- Минимальное разрешение графических/фото/видео материалов 1920х1080;
- Фото/слайды - png, jpg (с минимальным сжатием);
- Видео - mpg, avi, mov, mp4 (h.264, 30fps, max bitrate);
- Аудио - wav, mp3 (320bps, 44khz, stereo).
В течение 1 года с даты окончания разработки интерактивного приложения (подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг) Исполнитель осуществляет техническую поддержку и обеспечивает бесперебойную работу разработанной интерактивной презентации по телефону и электронной почте, в режиме 24/7.
Исполнитель самостоятельно решает все вопросы, связанные с приобретением/отчуждением авторских и смежных прав в пользу Заказчика на все объекты интеллектуальной деятельности, используемые в интерактивной презентации, в том числе с правом их использования в любых информационных материалах Заказчика, музыкальные произведения, в том числе иные произведения, входящие составной частью в интерактивную презентацию, с учетом положений Технического задания и Договора, определяющего объем данных прав.
6.8. Услуги по разработке, изготовлению интерактивного приложения должны быть оказаны Исполнителем с применением технологии дополненной реальности на базе платформы AR Kit 2.0 (или эквивалент, совместимый с оборудованием) и межплатформенной среды разработки Unity 3D (или эквивалент, совместимый с оборудованием), управление видео, аудио аппаратурой.
6.9. Исполнитель оказывает услуги по созданию ролика для воспроизведения на 3 (трех) телевизорах одновременно (с возможностью расширения на 3 экрана). Ролик должен быть адаптирован для воспроизведения на телевизорах с диагональю 75″ и разрешением 4К; для корректного воспроизведения необходимо создание единого контейнера.